اهمیت سیستم ثبت وقایع حیاتی :

جمعیت پدیده ای است پویا و در حال حرکت و چنانچه مسئولین یک کشور در پی شناخت - برنامه ریزی و آینده نگری جهت جمعیت مذکور باشند بایستی در جریان کاهش یا افزایش جمعیت مذکور –تعداد افراد حاضر (زنده) – فوت شده- اتباع خارجی و ایرانی جهت برنامه ریزیهای مختلف اجتماعی – اقتصادی – آموزشی – بهداشتی و ... قرار گیرند.

روشهای مختلفی جهت تعیین جمعیت و حرکات آن وجود دارد از جمله سر شماری – آمارگیری نمونه ای و سیستم ثبت وقایع حیاتی لیکن روش اخیر که توسط ثبت احوال اجرا می گردد به دلایل ذیل از اهیمت خاص بر خوردار است:

1-     سیستم ثبت وقایع حیاتی در هر لحظه از زمان می تواند تعداد جمعیت زنده وفوت شده رانشان دهد.

2-     پویا و جاری است .

3-     علاوه بر تعداد جمعیت تحولات آن یعنی ازدواج و طلاق و تعداد فرزندان و .. را نشان می دهد( طبق اسناد و دفاتر رسمی موجود)

4-     چنانچه پوشش آن کامل باشد آمار دقیق و مطمئنی از جمعیت مورد نظر بدست می دهد

5-     از لحاظ هزینه بهتر از روشهای دیگر و نیرو و امکانات کمتری می خواهد

6-     عمر نگهداری اسناد ثبت احوال ( سندی که در بدو تولد هر فرد تنظیم و تحولات طول زندگی روی آن درج می شود) طولانی می باشد.(12سال)

7-     مدرک صادر شده در این سیستم ( جهت ولادت شناسنامه و جهت فوت و گواهی فوت و اخیرا کارت شناسائی ملی ) در بسیاری از زمینه ها و استفاده افراد از حقوق و مزایای اجتماعی واقتصادی ومالی و غیره کاربردهای فراوانی دارد.